Bookstore CounterLogiciel d'inventaire de librairie · mobile + web
Inventaire de librairie pour le magasin et le bureau
Scannez, rangez, comptez, retournez à temps. Bookstore Counter est l’application d’inventaire pour librairies indépendantes : réception par scan ISBN, comptages de rayons, une liste de retours qui devance chaque fenêtre de retour fournisseur, et les rotations par rayon. Il fonctionne à côté de votre logiciel de caisse actuel.
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Tout ce que l’inventaire d’une librairie fait un mardi
Conçu à partir de ce que les libraires font réellement entre la caisse et l’arrière-boutique, et non d’une application d’inventaire de détail générique.
Scannez une livraison
Ouvrez une livraison de votre distributeur ou de tout autre fournisseur, scannez chaque ISBN avec l’appareil photo du téléphone ou un scanner Bluetooth, et clôturez-la. Chaque livre est enregistré dans son rayon avec son coût et sa date limite de retour.
Ne manquez jamais une fenêtre de retour
La liste de retours affiche chaque titre dont la fenêtre de retour fournisseur se ferme dans les 30 prochains jours et qui n’a pas été vendu depuis 90 jours. Scannez-les dans un carton, clôturez le retour et envoyez le document de retour avec.
Comptez un rayon à la fois
Choisissez Jeunesse ou Fiction, scannez le rayon, et voyez l’écart entre prévu et compté au fur et à mesure. Clôturez le comptage et les ajustements sont enregistrés avec l’identité du compteur et la date.
Rotations et taux d’écoulement par rayon
Les rotations de chaque rayon à côté de la fourchette de 2,5 à 6 visée par les libraires, le taux d’écoulement par titre, et la phrase qui explique chaque chiffre. Un mur de cadeaux performant ne peut plus masquer un rayon de fonds de catalogue qui ne bouge pas.
Stock mort et réassort
Titres sans vente depuis 180 jours et leur coût, et les livres qui se vendent mais dont il ne reste plus d’exemplaires en rayon. Exportez la liste de réassort pour votre prochaine commande.
« Avez-vous… ? » au rayon
Recherchez par titre, auteur ou ISBN, ou scannez le livre dans la main d’un client : en stock, rayon et emplacement, dernière vente, dernière réception et la note de rayon, en magasin.
La liste de retours
Chaque livre neuf invendu a une fenêtre de retour. Manquez-la et le livre est à vous. Bookstore Counter date chaque livre à sa réception, en fonction de la fenêtre de ce fournisseur, et conserve la liste de ce qu’il faut retourner :
- Fenêtre de retour se ferme dans les 30 prochains jours
- Aucune vente depuis 90 jours
- Toujours en rayon
- Regroupé par fournisseur, trié par date de clôture et valeur au coût
- Un seul toucher lance le carton de retour avec tous les titres concernés
Le radar des retours anticipe de huit semaines : les dollars au coût sur le point de devenir vôtres, par semaine de clôture de chaque fenêtre ; un carton par fournisseur avec son minimum (unités ou valeur) et ses frais de retard ; l’indicateur de retour de l’éditeur issu d’ONIX, pour que les livres en vente ferme ne soient jamais comptés comme retournables ; les fenêtres déjà manquées ; et chaque avoir vérifié par rapport au contenu du carton. Un fichier CSV de demande et une simple feuille ISBN + quantité accompagnent chaque carton. Voir sur la librairie d’exemple.
Le back office, dans n’importe quel navigateur
La même librairie sur l’application web : le tableau de bord, la liste de stock complète avec filtres, les importations, les retours et le personnel. Gratuit, sans installation, et ce sont les mêmes données que les téléphones en magasin scannent.
Fonctionne avec votre logiciel de caisse actuel
Bookstore Counter ne remplace pas votre point de vente. Il lit ce que votre logiciel de caisse exporte et le flux ONIX de l’éditeur, et n’écrit jamais en retour.
- ONIX for Books 3.0 et 3.1, noms de référence ou balises courtes, mises à jour par bloc
- Exportations CSV de stock et de ventes, avec chaque colonne mappée et un aperçu avant toute sauvegarde
- ISBN inconnus recherchés dans Open Library et Google Books
- Un fichier weekly sales file (ISBN, unités, fin de semaine) pour le reporting
- Stock, mouvements et listes de réassort exportés en CSV
Les exportations de ces systèmes sont lues comme des fichiers CSV :
Une librairie, chaque téléphone en magasin
Rejoindre avec un code
Le propriétaire se connecte avec Google et ouvre la librairie. Le personnel rejoint avec le code à 6 caractères de la librairie ou son QR, connecté ou comme téléphone de magasin sans aucun compte.
Continue de fonctionner dans l’arrière-boutique
Le téléphone conserve une copie de la librairie, de sorte qu’un scan dans une allée sans réseau trouve toujours le livre, et ce que vous avez fait attend qu’il y ait du signal.
Gratuit pour une petite librairie. Pro quand vous grandissez.
Gratuit
- Une librairie, jusqu’à 300 titres, 2 personnes
- Scanner ISBN, réception, comptages
- Liste de retours
- 30 jours d'analyse, export CSV
- L'application web
Bookstore Counter Pro
- Titres et utilisateurs illimités
- 12 mois de rotation des stocks par rayon
- Imports ONIX et de votre logiciel de caisse, import des ventes
- Documents de retour et le fichier des ventes hebdomadaires
- Essai gratuit de 14 jours sur le web, mensuel ou annuel ; 7 jours dans l'application mobile via Google Play
Questions sur l'inventaire de librairie
Bookstore Counter remplace-t-il mon logiciel de caisse ?
Non. Gardez votre logiciel de caisse, Bookmanager, Square ou tout autre système qui enregistre les ventes. Bookstore Counter gère le rayon et l'analyse des données : il lit les exports de stock et de ventes de votre logiciel de caisse et n'écrit jamais dans votre logiciel de caisse.
Bookstore Counter fonctionne-t-il en dehors des États-Unis ?
Oui, au Canada, au Royaume-Uni, en Irlande, en Australie, en France et en Allemagne. Définissez le pays et la devise de votre librairie dans le Back office. La monnaie et les dates suivent votre téléphone ou votre navigateur. En France, les livres sont d'abord recherchés dans le catalogue de la Bibliothèque nationale de France, le prix unique est affiché sur chaque titre, et un office peut avoir une date avant laquelle il ne peut pas être retourné. En Allemagne, en Autriche et en Suisse, la Deutsche Nationalbibliothek est interrogée en premier et son prix fixe (Buchpreisbindung) est utilisé. Les imports ONIX prennent le prix de votre pays. Bookstore Counter n'est pas une caisse et ne gère pas les déclarations fiscales.
Comment fonctionne la liste des retours à préparer ?
Chaque fournisseur a une fenêtre de retour (votre distributeur 90 jours, par exemple). Lorsque vous recevez une livraison, chaque livre reçoit une date limite de retour. La liste de retours à préparer affiche tous les titres dont la fenêtre se ferme dans les 30 prochains jours, qui ne se sont pas vendus en 90 jours et qui sont encore en rayon, regroupés par fournisseur et triés par date de clôture.
Comment suivre les retours de livres avant la fermeture de la fenêtre ?
Chaque exemplaire est daté à sa réception, selon la fenêtre de retour de ce fournisseur. Le radar des retours affiche le coût à risque par semaine de clôture pour les huit prochaines semaines, vérifie le minimum de colis et les frais de retard de chaque fournisseur, sépare les titres en vente ferme (non retournables selon l'ONIX de l'éditeur), liste les fenêtres manquées et vérifie chaque avoir par rapport au contenu du colis. Plus d'informations dans le guide des retours.
Puis-je scanner des ISBN avec mon téléphone ?
Oui. L'appareil photo du téléphone lit le code-barres EAN-13 au dos de la couverture, en continu pendant que vous réceptionnez ou comptez. Un scanner de codes-barres Bluetooth qui saisit dans le champ fonctionne également, sur le téléphone et sur le web.
Qu'est-ce que la rotation des stocks par rayon ?
Unités vendues sur une période divisées par le nombre moyen en stock, ramené à l'année. Bookstore Counter les affiche par rayon, à côté de la fourchette de 2,5 à 6 que visent les libraires.
Puis-je importer des fichiers ONIX ?
Oui. ONIX for Books 3.0 et 3.1, en noms de référence ou en balises courtes, y compris les mises à jour par bloc. Les titres, contributeurs, éditeur, format, prix, sujets BISAC et liens de couverture sont importés.
Mon personnel a-t-il besoin d'un compte ?
Le propriétaire se connecte avec Google. Le personnel peut également se connecter, ou rejoindre une librairie comme téléphone de rayon avec le code de la librairie et sans compte.
Quel est le coût ?
Le plan gratuit est pour une librairie avec jusqu'à 300 titres et 2 personnes. La version Pro ajoute des titres et des utilisateurs illimités, 12 mois d'analyse, les imports, les documents de retour et le fichier des ventes hebdomadaires, avec un essai gratuit de 14 jours sur le web (7 jours dans l'application mobile). Google Play affiche le prix dans votre devise.
Fonctionne-t-il sans signal dans la réserve ?
Oui. Le téléphone conserve une copie de la librairie et garde en mémoire ce que vous avez fait jusqu'à ce qu'il retrouve du signal.
Commencez à compter aujourd'hui
Ouvrez l'application web dans ce navigateur, ou installez Bookstore Counter sur les téléphones de votre rayon.